Una buena administración de fraccionamientos
Si bien que el concepto de administración de fraccionamientos no es nuevo, el mercado y las exigencias de los consumidores han evolucionado. Tradicionalmente el portero del condominio era quien se encargaba de todo este trabajo de seguridad en fraccionamientos privados; ahora es un sector profesionalizado dedicado a proporcionar la mejor experiencia posible y a un costo competitivo.
Conoce aquí todas las labores que son responsabilidad de un administrador de fraccionamientos
Cuando alguien elige a un administrador, está confiando el mantenimiento y rentabilidad de su patrimonio. Por eso, el factor seguridad en fraccionamientos privados y seriedad son extremadamente importantes.
Algunos Consejos
Una administración de fraccionamientos y condominios está directamente asociada a los costos de mantenimiento de los inmuebles. Así, si se deja deteriorar por falta de planes adecuados de mantenimiento, las reparaciones y desperfectos a largo plazo saldrán más caros.
Se tiene que llevar a cabo una supervisión constante de las instalaciones y áreas comunes, reportando periódicamente el estado en que se encuentran. De esta forma ayudará a dar visibilidad a residentes y trabajadores todo el trabajo que se está realizando.
Es recomendado elaborar un presupuesto de reparaciones y necesidades de mantenimiento de mayor dimensión. También ofrecer diferentes formas de pago y hasta descuentos por pago adelantado, puede facilitar la cobranza a los condóminos. Un retraso en el pago de varios residentes, podrá impactar la gestión del fraccionamiento.
Las fechas de pago y el monto de las cuotas que se deben cubrir, tendrán que quedar en el reglamento interno del condominio, edificio o corporativo. Además, es necesario sentar los acuerdos en cuanto al uso de áreas comunes, estacionamiento para las visitas de los dueños, ruidos, invitados, etc.
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Teniendo en cuenta todo esto, definimos 7 reglas fundamentales que debes tener en consideración en la gestión y seguridad en fraccionamientos privados.
7 reglas para la administración y seguridad en fraccionamientos
- Conoce el perfil y tipo de condominio a administrar: puede ser de un fraccionamiento de casas residenciales, corporativo etc. Con cada tipo de condominio, las necesidades de los condóminos también son diferentes. Este conocimiento es fundamental para el bienestar de los residentes, y planeación de las actividades de gestión.
- Conoce la legislación o leyes vigentes en materia de condominios: hay que tener siempre en cuenta de la leyes y reglamento que rigen a una administración de condominios. Por ejemplo, se debe tener en cuenta la ley de propiedad en condominio, leyes en materia de trabajo para tu personal y tener un buen soporte legal.
- Crea o mantiene actualizado el reglamento: las normas del fraccionamiento y de áreas comunes deben estar siempre actualizadas. Es por ello que la divulgación y consulta de estas normas debe ser clara, para una mejor convivencia entre tus residentes y evitar problemas.
- Cuenta con un programa de administración de fraccionamientos y condominios: en múltiples administraciones el Excel puede no ser suficiente para una óptima administración. Por eso, utilizar algún software o programa de administración facilitará tu operación diaria de control de ingresos/pagos, morosidad, anuncios importantes, etc.
- Realiza juntas periódicas con los condóminos: ten en cuenta la opinión de todos los residentes de tu condominio respecto a las decisiones que se tomen. Que todos estén alineados sobre las necesidades y soluciones a implementar, facilita el proceso de transición.
- Planea tareas de mantenimiento de forma regular: hay acciones que se deben llevar a cabo de manera regular para mantener el condominio en buenas condiciones (pintura, limpieza, etc). Reparaciones a largo plazo pueden salir más caras.
- Ten tus profesionales de soporte y mantenimiento de confianza: siempre ocurren situaciones inesperadas que necesitan acciones rápidas. Poder contar con personal de confianza te permite actuar de manera ágil y mantener un control sobre los gastos.
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